Smart Connection : suite collaborative libre et souveraine

Smart Connection est une suite collaborative 100% libre, pensée comme une alternative à Google Workspace : vos outils essentiels au même endroit, sans dépendance à un éditeur unique. Chaque client dispose d’une instance dédiée et garde le contrôle de ses données, avec une authentification unique (SSO) pour tous les services. Hébergement en France, sauvegardes, maintenance et sécurité incluses.

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Pourquoi Smart Connection ?

  • Souveraineté : vos données restent sous votre contrôle (instance dédiée)
  • Logiciels libres : transparence, pérennité, moins de verrouillage
  • Authentification unique (SSO) : un accès centralisé à tous les outils
  • Hébergement en France : serveur dédié par client, exploitation et supervision incluses
  • Sécurité & sauvegardes : maintenance, mises à jour et sauvegardes incluses

Fonctionnalités disponibles

  • E-mail (avec votre domaine existant)
  • Visioconférence et chat
  • Calendriers partagés et contacts
  • Travail collaboratif (partage, organisation, coordination)
  • Gestion des adhérents (associations / structures avec membres)
  • Facturation (prête pour la facturation électronique selon vos obligations)

Instance dédiée, sécurité et sauvegardes

Chaque client dispose d’une instance dédiée : isolation, contrôle des accès, et meilleure maîtrise des risques. Nous prenons en charge la mise en place et l’exploitation pour garantir une solution maintenable et sécurisée.

  • Mises à jour et maintenance (système + services)
  • Sauvegardes automatisées et stratégie de restauration
  • Gestion des droits centralisée (SSO) selon votre organisation
  • Supervision et bonnes pratiques de sécurité

Tarification : installation + maintenance

Le modèle est simple :

  • Frais d’installation : déploiement de l’instance dédiée, configuration (domaines, e-mails, accès/SSO), et accompagnement à la mise en route (migration si nécessaire).
  • Frais de maintenance : hébergement, mises à jour, sauvegardes, supervision, et support selon un cadre défini.
  • Évolutions sur devis : fonctionnalités supplémentaires, intégrations spécifiques, automatisations, modules sur mesure.

Déjà déployé en association et en entreprise

Smart Connection est déjà utilisé en conditions réelles. Vous démarrez sur une base éprouvée, puis vous activez progressivement les modules selon votre contexte.

Assistants IA (en cours d’intégration)

Des assistants IA (optionnels) sont en cours d’intégration pour accélérer certains usages : recherche dans vos contenus, aide à la rédaction, automatisations et support interne — avec un cadre de sécurité adapté à vos contraintes.

Comment se déroule l’onboarding ?

  1. Échange de cadrage : besoins, périmètre, utilisateurs, contraintes (domaine, données, sécurité)
  2. Audit rapide : existant (Google Workspace / autre), migrations, priorités
  3. Installation : instance dédiée + configuration (domaines, e-mails, accès/SSO)
  4. Migration : comptes, boîtes e-mail, calendriers/contacts si nécessaire
  5. Formation & adoption : prise en main + bonnes pratiques
  6. Exploitation : maintenance, sauvegardes, supervision et évolutions

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Aller plus loin

Smart Connection s’intègre souvent dans une démarche plus globale. Selon votre besoin, nous pouvons aussi intervenir sur : Stratégie Numérique (cadrage, priorisation), Cybersécurité (audit, durcissement, sensibilisation), Hébergement (supervision, mises à jour, sauvegardes), Développement Logiciel (intégrations, API, automatisations), ou Développement Web (portails, back-offices, outils métier).

FAQ

Comment fonctionne l’authentification unique (SSO) ?

Vous disposez d’un compte unique pour accéder à l’ensemble des services. Les droits sont gérés de manière centralisée, ce qui simplifie l’administration et réduit les erreurs (comptes multiples, mots de passe dispersés).

Peut-on garder notre domaine et nos adresses e-mail ?

Oui. Vous pouvez utiliser votre domaine existant. Nous vous accompagnons sur la configuration et, si besoin, la migration.

Où sont hébergées nos données ?

Chaque client dispose d’une instance dédiée hébergée en France. L’hébergement, la supervision, les mises à jour et les sauvegardes sont inclus dans la maintenance.

Peut-on migrer progressivement depuis Google Workspace ?

Oui. L’objectif est de limiter l’impact sur vos équipes : cadrage, lots de migration, validations et accompagnement à l’adoption selon votre contexte.

Quels sont les coûts : installation et maintenance ?

Il y a des frais d’installation (mise en place de l’instance, configuration, migration si nécessaire) puis des frais de maintenance (hébergement, mises à jour, sauvegardes, supervision, support). Le périmètre est cadré avec vous pour un devis clair.

Peut-on demander des fonctionnalités supplémentaires ?

Oui. Des évolutions peuvent être ajoutées ensuite sur devis : modules, intégrations SI, automatisations, workflows, connecteurs, etc.

Les sauvegardes sont-elles incluses ?

Oui. Une stratégie de sauvegarde est mise en place, avec un objectif clair : pouvoir restaurer.